Wie erfolgt die Dokumentation?

Die Dokumentation eines SQV-Prozesses hält zum einen die Ergebnisse, d. h. die SQV-Ziele, fest und zum anderen den Prozess, wie diese Ziele zustande gekommen sind.

Die formulierten SQV-Ziele als schriftlicher Niederschlag des Qualitätsverständnisses an der Schule werden im sog. Zieltableau dokumentiert. Die SQV-Ziele können nach den Qualitätsbereichen und evtl. Teilbereichen des bayerischen Qualitätstableaus geordnet werden. Die Darstellungsform des Dokuments sollte übersichtlich und ansprechend sein, der Inhalt sollte auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Aus Gründen der Übersichtlichkeit ist ein einseitiges Dokument der SQV-Ziele sehr empfehlenswert.

Weil die Zielformulierungen die Grundlage der schulischen Qualitätsentwicklung bilden, sollte das Dokument „Zieltableau“ im Kollegium stets präsent sein und allen an der Schule Beteiligten bekannt und zugänglich sein. 

Die Indikatoren, die auf der letzten Stufe des SQV-Prozesses für die kurz- und mittelfristig angestrebten, in Angriff genommenen Ziele festgelegt werden, sind Operationalisierungen dieser Ziele. Da die Indikatoren Voraussetzung für die Entwicklung konkreter Maßnahmen und die spätere Überprüfung ihrer Wirksamkeit sind, werden sie in den Handlungsplänen dokumentiert.