Aus den Funktionen ergeben sich unterschiedliche Zielgruppen für die Nutzung des Qualitätstableaus, wie:

• Abteilungen des Staatsministeriums für Unterricht und Kultus
• Schulaufsichten
• Lehrerausbildungsstätten, Seminare
• Schulleitungen
• für Schulentwicklung und Schulentwicklungsberatung sowie Fortbildung zuständige Institute, Akademien
• Schulentwicklungsmoderations- bzw. Qmbs-Beratungsteams
• Schulentwicklungsteams, Fachschaftsleitungen
• Lehrerkollegium, pädagogisches Personal
• kommunale und private Schulträger. 
• Verbände etc.